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Project manager: quali skills deve possedere
La figura del project manager è cruciale nel campo della gestione dei progetti ed è il responsabile della pianificazione, esecuzione e chiusura dei progetti stessi. Il suo ruolo è fondamentale in molti settori, come l’IT, l’ingegneria, il marketing, la finanza, le costruzioni e molto altro.
Per questo motivo, i project manager sono dei professionisti sempre più richiesti all’interno delle imprese. Di conseguenza, sempre più persone vogliono intraprendere una carriera in questa posizione, acquisendo le competenze necessarie per gestire con successo i progetti aziendali.
All’interno di questo articolo analizzeremo la figura del project manager, esplorando le principali competenze che deve possedere e quali corsi possono permettere a professionisti e studenti di apprendere queste skills.
Chi è e cosa fa il project manager
Prima di descrivere le skills del project manager, cerchiamo di descrivere quali sono i compiti principali di questa figura e quale ruolo svolge all’interno delle imprese.
Il project manager è il professionista responsabile della pianificazione, esecuzione, monitoraggio e della chiusura dei progetti. Il suo ruolo, oltre alla completa gestione dei progetti, è quello di assicurarsi che gli obiettivi vengano raggiunti nelle tempistiche enei budget prestabiliti.
Questo ruolo richiede una combinazione di competenze tecniche, gestionali e interpersonali. Infatti, il project manager coordina le attività del team, gestisce le risorse, monitora i progressi, gestisce i rischi e risolve i problemi che possono emergere durante il ciclo di vita.
Inoltre, questa figura si occupa delle comunicazioni tra il team di progetto e gli stakeholder, garantendo una comunicazione efficace sia all’interno che all’esterno.
La capacità di leadership diventa fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi strategici dell’organizzazione. Insomma, chi vuole diventare project manager deve possedere una combinazione tra hard skills e soft skills se vuole avere successo in questo ambito.
Project manager: quali sono le skills più importanti
Il ruolo del project manager è sempre più cruciale per il successo delle organizzazioni. Una gestione efficace dei progetti non solo garantisce che gli obiettivi vengano raggiunti secondo i tempi e il budget prestabiliti, ma contribuisce anche alla crescita e alla competitività di un’impresa.
Per eccellere in questo ruolo, un project manager deve possedere una vasta gamma di competenze che vanno ben oltre la semplice pianificazione e coordinazione delle attività.
In Training mette a disposizione due corsi specialistici legati al project management, ovvero il master in project management e il corso di agile management. Scopri i nostri corsi di formazione nella sezione apposita.
Di seguito, descriveremo alcune delle principali skills che un project manager deve possedere per poter fare la differenza nella gestione dei progetti della propria azienda.
Leadership e comunicazione
La leadership è una della qualità più importanti di un project manager. Un buon leader deve essere in grado di motivare il team, prendere decisioni difficili e mantenere le persone focalizzate sugli obiettivi. La leadership implica anche la capacità di trasmettere fiducia e creare un ambiente di lavoro positivo.
Una comunicazione efficace è cruciale per il successo di un progetto ed è direttamente collegata al concetto di leadership. Un project manager deve essere in grado di trasmettere informazioni in modo efficace sia al team di progetto, che agli stakeholder esterni.
Questo include la capacità di ascoltare attivamente, fornire feedback costruttivi e sfruttare l’intelligenza emotiva per gestire al meglio le comunicazioni.
Corsi consigliati: corso leadership, corso comunicazione efficace.
Gestione del tempo
La gestione delle tempistiche di progetto è fondamentale per rispettare le scadenze. Un project manager deve saper pianificare le attività, stabilire le priorità e allocare le risorse in modo efficiente.
Per farlo può sfruttare strumenti come il diagramma di Gantt, la WBS (Work Breakdown Structure) e software di project management, che possono aiutare a tenere traccia dei progressi e prevenire ritardi.
Problem solving e pensiero critico
Durante lo svolgimento del progetto, è normale che sorgano dei problemi inaspettati. Un buon project manager deve possedere eccellenti capacità di problem solving, in modo da identificare rapidamente le soluzioni e minimizzare gli impatti negativi.
Sotto questo punto di vista, il pensiero critico permette di valutare le diverse opzioni disponibili e prendere decisioni informate. Questo implica la capacità di valutare rischi e benefici e trovare la soluzione migliore per il progetto.
Competenze tecniche
Quando si parla di competenze tecniche si intende due diverse tipologie di skills.
La prima riguarda le competenze e conoscenze relative all’utilizzo di software di project management, come Microsoft Project, Asana, Trello e JIRA. Questi strumenti supportano in lavoro di chi deve gestire i progetti, aiutando a gestire le attività, monitorare i progressi e collaborare con il team.
La seconda tipologia riguarda, invece, la conoscenza relative al settore in cui si sta operando. Questo aiuta a comprendere le best practices di un determinato settore, massimizzando le probabilità di successo.
Gestione dei rischi
La gestione dei rischi è un’altra competenza chiave di un project manager. Identificare, valutare e mitigare i rischi potenziali è essenziale per garantire il successo di un progetto.
Per questo motivo, ogni PM deve essere in grado di sviluppare piani efficaci per mitigare i rischi e prepararsi nel caso in cui il rischio si verifichi, sviluppando dei piani efficaci e concreti.
Capacità di negoziazione
Un project manager si potrebbe trovare a negoziare con diverse figure, come fornitori, clienti, stakeholder, ma anche i membri stessi del team. Le capacità di negoziazione sono cruciali per ottenere risorse, tempi e budget adeguati.
Un project manager è capace di risolvere controversie e trovare situazioni win-win che favoriscano entrambe le parti.
Gestione delle risorse
Per gestione delle risorse, si intende sia l’allocazione, che il monitoraggio e il controllo delle stesse.
Saper allocare le risorse in modo efficace consente di evitare sprechi e garantire che il progetto venga completato nei tempi e nei costi previsti. Per risorse si intendono sia le risorse finanziarie e materiali, che quelli umane.
Oltre a questo, è importante monitorare costantemente l’uso delle risorse e apportare eventuali aggiustamenti per ottimizzare le performance.
Adattabilità e flessibilità
I progetti raramente seguono il piano iniziale sena variazioni. Per questo motivo, un project manager deve essere flessibile e pronto ad adattarsi ai cambiamenti, che possono includere variazioni del budget, delle tempistiche o degli obiettivi del progetto.
Gestione degli stakeholder
Gestire gli stakeholder significa prima di tutto identificarli e gestire le loro aspettative e i loro interessi. Inoltre, è importante mantenerli informati e coinvolti nel progetto, evitando così malintesi e conflitti.
Una gestione efficace degli stakeholder aiuta a definire strategie di comunicazione efficaci e a garantire il supporto necessario.
Competenze finanziarie
Un project manager deve essere in grado di sviluppare un budget accurato e realistico. Questo include la stima dei costi, la pianificazione delle spese e la gestione del cash flow.
I costi di progetti vanno poi monitorati costantemente, identificando eventuali deviazioni e apportando le modifiche necessarie, evitando in questo modo sforamento dal budget definito in partenza.
Corsi consigliati: corso finanza agevolata, corso impresa-banca.
Team working
Il lavoro di squadra è alla base di qualsiasi progetto di successo. Un project manager deve facilitare la collaborazione tra i membri dei vari team e tra i diversi reparti, promuovendo l’inclusività e favorendo la risoluzione dei conflitti.
Inoltre, deve saper delegare correttamente le responsabilità, sfruttando al meglio le risorse umane a sua disposizione. Anche in questo caso, una comunicazione efficace e una buona intelligenza emotiva sono la base per un buon team working.
Corsi consigliati: corso di team coaching.
Orientamento ai risultati
Il lavoro di un project manager deve essere orientato ai risultati e focalizzato sugli obiettivi finali del progetto. Questo implica una chiara comprensione degli obiettivi di business, la capacità di organizzare e gestire correttamente le attività e la capacità di allineare le attività di progetto per raggiungerli.
Skills project manager: conclusione
Le competenze di un project manager sono molteplici e complesse, richiedendo una combinazione di abilità tecniche, gestionali, interpersonali e di leadership. Ottimizzare le competenze che abbiamo descritto in questo articolo, non solo contribuisce al successo dei progetti, ma migliora anche la reputazione professionale del project manager.
In un contesto in continua evoluzione, l’apprendimento continuo e l’aggiornamento delle competenze sono cruciali per rimanere competitivi e avere successo nella gestione dei progetto.
Alessandra Dotti
Dopo una Laurea in Progettazione Pedagogia e Formazione delle Risorse Umane ho deciso di specializzarmi nella formazione finanziata. Il mio obiettivo è supportare le imprese nel realizzare, attuare e agevolare piani di formazione dei dipendenti. [Leggi il CV di Alessandra Dotti]
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